Nome da Empresa: Cebraspe
Local: Brasília, DF
Quantidade de Vagas: Não especificado.
Descrição das Atividades:
● Realizar atendimento aos públicos interno e externo por meio de e-mail e telefone;
● Apoiar nas demais atividades administrativas do setor por meio de organização e manutenção de arquivo, recebimento e emissão de documentos, cadastro de dados em sistemas e planilhas e demais processos;
● Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros, emissão de crachá funcional etc.;
● Realizar suporte administrativo na organização de eventos e reserva de espaço, bem como realizar contato com clientes externos e internos;
● Realizar suporte na elaboração e conferência de materiais de apoio;
● Acompanhar a tramitação de processos administrativos: localizar documentos e encaminhar protocolos internos;
● Realizar atividades administrativas como agendar reuniões, receber, analisar e enviar correspondências, solicitar passagens, hospedagens e diárias, solicitar veículo para reuniões, confeccionar e enviar relatórios de viagens, solicitar atestados de capacidade técnica aos clientes e outras atividades, conforme demandadas pela Coordenação ou Diretoria;
● Realizar apoio aos analistas e gestores por meio da realização de serviços administrativos pertinentes à área de atuação, conforme os padrões exigidos pelo Cebraspe;
● Manter organizado e/ou atualizar arquivos físicos e digitalizados, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental.
Requisitos para esta vaga:
● Ensino médio completo;
● Conhecimento intermediário/avançado em informática Adobe Illustrator;
● Domínio intermediário/avançado no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Dashboard);
● Experiência com relatórios estratégicos e gestão de indicadores;
● Boa comunicação e facilidade de trabalho em equipe;
● Disponibilidade de horário, incluindo finais de semana;
● Desejável conhecimento em gestão de processos.
Tipo de Vaga: Temporário
Salário: R$ 1.939,63
Benefícios:
● Vale-alimentação (VA): R$ 70,00 por dia;
● Vale-transporte (VT);
● Convênio com o SESC;
● Day off de aniversário (folga no dia do aniversário).
Jornada de Trabalho:
● 8h diárias e 44h semanais.
Enviar currículo até: Não especificado.
E-mail: trabalheconosco@cebraspe.org.br
WhatsApp: Não especificado.
