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Assistente Administrativo (Apoio Administrativo)

1 de abril de 2025

Distrito Federal - Brasil

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Nome da Empresa: Empresa Confidencial

Local: Setor de Clubes Sul, DF

Quantidade de vagas: 1

Descrição das Atividades:
● Conhecimentos básicos e responsabilidades:
● • Possuir conhecimento avançado do Microsoft Excel para desenvolvimento de planilhas e fórmulas;
● • Possuir conhecimento intermediário das demais ferramentas do pacote office;
● • Saber instruir, incluir, editar, tramitar, atribuir, pesquisar, cancelar e encerrar processos e documentos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI;
● • Conhecer os tipos de documentos e suas respectivas formatações, conforme o manual de redação da Presidência da república;
● • Suporte na gestão de contratos e pagamentos;
● • Suporte no acompanhamento da execução de contratos;
● • Suporte na realização de estudo e análise de escopos de contratos;
● • Suporte em outras atividades administrativas da área, conforme necessário;
● • Elaboração de minuta de documentos oficiais;
● • Cumprir prazos, contratos e tarefas;
● • Cumprir normas e regulamentações;
● • Respeitar a hierarquia do órgão;
● • Ser transparente e fornecer informações verdadeiras.

Requisitos:
● Requisitos:
● • Ensino médio completo.
● • Desejável cursando nível superior em áreas correlatas (administração, contabilidade, direito, logística, engenharia de produção etc.).
● • Experiência em rotinas administrativas relacionadas à administração pública e acompanhamento de execução de contratos (levantamento da demanda, especificação do objeto, desenvolvimento de Instrumento de Medição de Resultado para contratos, registro processual das ocorrências contratuais).
● • Conhecimento em pacote Office – Nível Intermediário.
● • Organização, atenção aos detalhes, proatividade e criatividade.
● • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
● • Postura profissional honesta, responsável e comprometida.
● • Boa redação em documentos oficiais.
● • Essencial conhecimento e familiaridade com o Sistema SEI!
● • Flexibilidade de horários.

● Conhecimentos específicos:

● Operar Siads:
● • Dominar todas as ferramentas de gestão do patrimônio;
● • Saber fazer consultas e emitir relatórios;
● • Fazer transferências e recebimentos de bens, internos e externos;
● • Saber atualizar as tabelas de apoio, como catálogo de material, titularidade dos responsáveis pelos bens alocados em cada Setor, Unidades Organizacionais, etc.;
● • Ser hábil em consultar e personalizar item de material permanente e de consumo;

● Operar Siadsweb:
● • Saber incluir, analisar e atender solicitação de material;
● • Emitir relatório Rma e outros disponíveis e necessários ao acompanhamento do material de consumo;
● • Conhecer as ferramentas de lançamento de entrada de bens permanentes e de material de consumo no Almoxarifado.

● Noções de Gestão Patrimonial e de Almoxarifado:
● • Saber técnicas de inventário e outros meios de controle e acompanhamento patrimonial;
● • Ser hábil ao atendimento do público interno e externo, tanto em relação à solicitação de material permanente e de consumo, bem como em dirimir as dúvidas existentes;
● • Saber realizar organizadamente o recebimento e distribuição de bens, fazendo todos os registros e protocolos de controle e acompanhamento;
● • Ter noções de fiscalização de contratos administrativos de aquisição e de prestação de serviços, com e sem o emprego de mão de obra;
● • Ter conhecimento suficiente para propor soluções práticas e viáveis afetos aos problemas enfrentados no cotidiano do Setor Patrimonial;
● • Ter noção da legislação de licitação, de gestão do patrimônio e almoxarifado da Administração Pública Federal.

Tipo de Vaga: Efetivo CLT

Salário: R$ 4.731,60

Benefícios:
● Vale Alimentação: R$ 36,00/dia
● Plano de Saúde: Hapvida – R$ 336,74/mês (opcional para o colaborador)

Jornada de Trabalho:
● De segunda a sexta-feira, 44horas semanais

Enviar currículo até: 07/04/2025

E-mail: marcelo.siqueiraa@hotmail.com

WhatsApp: Não especidficado

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